株式会社ホクダイ（以下、「当社」といいます。）は、運送事業および採用活動において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）をはじめとする関係法令を遵守し、以下の通りプライバシーポリシーを定め、個人情報の適切な保護と管理に努めます。
1. 個人情報の取得
当社は、業務上必要な範囲内、かつ適法で公正な手段により個人情報を取得します。主に、お取引先様からのご依頼、求人への応募（ホームページ、求人媒体、LINE公式アカウント等）、および所属ドライバー（委託・雇用含む）の管理において必要な情報を取得します。
2. 個人情報の利用目的
当社が取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用し、ご本人の同意がある場合または法令で認められている場合を除き、他の目的には利用しません。
- お取引先様に関する個人情報
- 運送業務・配送業務の履行、およびこれらに関する連絡・調整
- お問い合わせへの対応、見積書の送付
- 求職者様（ドライバー応募者含む）に関する個人情報
- 採用選考手続き、および面接日時のご連絡
- 合否のご連絡、および採用決定後の契約手続きの案内
- 所属ドライバー（業務委託・雇用）に関する個人情報
- 運行管理、安全管理、および業務割当
- 報酬・給与の計算および支払い手続き
- 法令に基づく諸手続き
3. 個人情報の第三者への提供
当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供いたしません。
- ご本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 配送業務を円滑に遂行するため、配送先や共同運行会社等に最低限必要な情報（お届け先情報など）を共有する場合
4. 個人情報の安全管理措置
当社は、個人情報の漏洩、滅失、または毀損を防止するため、適切な組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じます。不要となった個人情報は、速やかにかつ安全に廃棄いたします。
5. 個人情報の開示・訂正・利用停止について
ご本人から個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等のご請求があった場合は、ご本人であることを確認の上、法令に従い速やかに対応いたします。
6. お問い合わせ窓口
当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
株式会社ホクダイ 住所：神奈川県横浜市鶴見区本町通4-171-38-402
個人情報お問合せ担当：個人情報相談窓口
連絡先：hokudai0001@gmail.com
2026年9月1日 制定